Het probleem dat wij oplossen.
Een webshop aan de ene kant, beheersoftware aan de andere, en iemand ertussen die bestellingen overtypt, voorraden manueel bijstelt en facturen één voor één aanmaakt. Dat werkt zolang de volumes klein blijven. Daarna komen de fouten: een product verkocht terwijl het uit voorraad is, een klant tweemaal gefactureerd, een prijs aangepast aan de ene kant maar niet aan de andere.
Eén gegeven, één keer ingevoerd, op de juiste plaats, en overal actueel.
Wat er gesynchroniseerd wordt.
Producten en varianten
Fiches, referenties, kenmerken en varianten aangemaakt in Odoo en gepubliceerd op de webshop, of omgekeerd naargelang uw organisatie.
Prijzen en prijslijsten
Publieksprijzen, promoties en specifieke B2B-tarieven actueel gehouden zonder dubbele invoer.
Voorraden
Beschikbaarheid bijgewerkt na elke verkoop, ontvangst of inventaris, ook over meerdere magazijnen.
Klanten
Accounts en adressen aangemaakt in Odoo vanaf de eerste bestelling, zonder dubbels.
Bestellingen
Elke WooCommerce-bestelling komt in Odoo terecht, klaar om voorbereid, geleverd en opgevolgd te worden.
Facturen en betalingen
Facturen aangemaakt in Odoo, afpunting van de betalingen, en verzending via Peppol voor uw zakelijke klanten.
Hoe de synchronisatie werkt.
- 01
Gegevens in kaart brengen
Wij bepalen welk systeem doorslaggevend is voor elk gegeven: producten, prijzen, voorraden, klanten. Die stap voorkomt nadien de meeste problemen.
- 02
Referenties koppelen
Producten, btw-tarieven, betaalmiddelen en leveringswijzen worden aan elkaar gekoppeld, doorgaans via de interne referentie.
- 03
Automatische uitwisseling
Belangrijke gebeurtenissen, zoals een nieuwe bestelling, worden nagenoeg onmiddellijk doorgegeven. Massale updates, zoals catalogi, worden ingepland.
- 04
Logboek en herstel bij fouten
Elke uitwisseling wordt bijgehouden. Mislukt een element, dan wordt het gemeld en opnieuw verstuurd, zonder verlies van bestellingen.
- 05
Tests en daarna in productie
Alles wordt gevalideerd op een testomgeving met uw échte gegevens vóór de webshop omschakelt.
Koppeling op maat of kant-en-klare module?
| Generieke module | Koppeling van Inside Web | |
|---|---|---|
| Aansluiting bij uw regels | Beperkt tot de voorziene opties | Gebouwd naar uw organisatie |
| Complexe producten, B2B, meerdere magazijnen | Vaak slecht ondersteund | Van bij het ontwerp meegenomen |
| Snelheid van de webshop | Kan WordPress verzwaren | Verwerking buiten het aankooptraject |
| Foutopvolging | Wisselend | Gedetailleerd logboek en automatisch herstel |
| Odoo-updates en migraties | Afhankelijk van de uitgever van de module | Beheerst door het team dat ze schreef |
Een module uit de handel kan volstaan voor een kleine, eenvoudige catalogus. Zodra uw beheersregels buiten het standaardkader vallen, kost een koppeling op maat minder aan correcties, overtypwerk en verloren verkopen.
Wat u erbij wint.
Tijd
Geen overtypen van bestellingen of facturen meer: de teams concentreren zich op voorbereiding, klantendienst en verkoop.
Betrouwbare voorraden
De webshop toont wat werkelijk beschikbaar is, online zowel als in de winkel.
Minder fouten
Een gegeven dat één keer wordt ingevoerd, kan niet verkeerd worden overgetypt.
Een volledig beeld
Online verkoop, rechtstreekse verkoop en boekhouding samen in Odoo, om te sturen op juiste cijfers.
Klaar voor wat komt.
Zijn WooCommerce en Odoo eenmaal verbonden, dan wordt een kanaal toevoegen eenvoudig: een mobiele app op dezelfde catalogus, een B2B-zone, een marktplaats, of een AI-laag die klantenantwoorden voorbereidt op basis van de bestelhistoriek.